¿Mi empresa necesita un plan de igualdad?

Es una de las preguntas que más me hacen las pymes: "¿Y nosotros tenemos que tener plan de igualdad?". La respuesta depende sobre todo del tamaño de la plantilla, pero hay obligaciones en materia de igualdad que afectan a todas las empresas, tengan el número de trabajadores que tengan.

Cuándo es obligatorio

El plan de igualdad es obligatorio en estos casos:

• Empresas con 50 o más personas en plantilla. Es obligatorio para todas ellas desde marzo de 2022.
• Cuando lo exige el convenio colectivo que se aplica a la empresa, aunque tenga menos de 50 personas.
• Cuando lo acuerda la autoridad laboral en un procedimiento sancionador, como sustitución de las sanciones accesorias.

Fuera de estos casos, el plan es voluntario, pero sigue siendo una buena herramienta para ordenar la gestión de personas.

Cómo se cuentan las 50 personas

No vale con mirar cuántas personas hay hoy en nómina. Según el Real Decreto 901/2020:

• Se cuenta la plantilla total de la empresa, sumando todos sus centros de trabajo.
• Cuentan las personas a tiempo parcial igual que las de jornada completa.
• Se incluyen los fijos discontinuos y las personas cedidas por ETT durante su contrato.
• Los contratos temporales que han estado vigentes en los seis meses anteriores también suman: cada 100 días trabajados o fracción cuentan como una persona más.

El cálculo hay que hacerlo, al menos, el último día de junio y de diciembre de cada año.

Qué tiene que incluir un plan de igualdad

Un plan de igualdad no es un documento de plantilla que se descarga y se firma. Empieza por un diagnóstico negociado con la representación legal de la plantilla (o con los sindicatos si no la hay), que analiza como mínimo:

• Proceso de selección y contratación.
• Clasificación profesional.
• Formación y promoción profesional.
• Condiciones de trabajo, incluida una auditoría salarial.
• Ejercicio corresponsable de los derechos de conciliación.
• Infrarrepresentación femenina.
• Retribuciones.
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

A partir del diagnóstico se fijan objetivos, medidas, plazos y responsables. El plan se registra en el REGCON (registro de convenios y planes de igualdad) y tiene una vigencia máxima de cuatro años.

Lo que todas las empresas deben tener

Aunque no estés obligado al plan de igualdad, hay cosas que sí afectan a cualquier empresa:

• Registro retributivo: todas las empresas deben tener un registro con los valores medios de los salarios desagregados por sexo.
• Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo: todas las empresas deben promover condiciones que lo eviten y tener procedimientos para prevenirlo y actuar.
• Igualdad de trato y no discriminación en el acceso al empleo, la retribución y las condiciones de trabajo.

La Inspección de Trabajo puede revisar estas obligaciones, y no tenerlas al día puede acabar en sanción.

Cómo te ayudo

Como trabajadora social, acompaño a las empresas en la parte que más cuesta: el diagnóstico con las personas, escuchar a la plantilla, entender la realidad del día a día y convertirla en medidas que se puedan cumplir. Un plan de igualdad bien hecho no es solo un requisito legal: mejora el clima laboral y ayuda a retener a las personas.

Si no tienes claro si tu empresa está obligada o quieres empezar con el diagnóstico, escríbeme y lo revisamos.